itana - Die Eltern-App
Echte Digitalisierung
Um alle Hürden in der Kommunikation rund um die Kinder zu meistern, konzentriert sich itana auf das, was wichtig ist: Gewohnte Abläufe zu hinterfragen, optimieren und digitalisieren. Mit der neuen Eltern-App wird eine digitale und sichere Kommunikation zwischen Erziehern und Eltern ermöglicht.
Wie am schwarzen Brett - nur bequemer und überall abrufbar - werden Sie mit itana über alle Neuigkeiten informiert und bekommen Dokumente direkt über Ihr Smartphone zugestellt.
Tauschen Sie sich mit den Erziehern bequem über einen Chat aus - die Nachrichten werden diskret und sicher übermittelt, sodass auch sensible Themen über itana besprochen werden können.
Mit der Kalenderfunktion können Sie Ihr Kind krankmelden, Urlaubszeiten eintragen und erhalten gleichzeitig Termine aus der Einrichtung schnell & zuverlässig auf Ihr Handy.
Zur Reduzierung von Sprachbarrieren können Neuigkeiten, Nachrichten und andere Einträge in über 70 Sprachen übersetzt werden - zuverlässig, sicher und in Echtzeit.
Stellen Sie den Eltern wichtige Neuigkeiten und Dokumente direkt über itana zur Verfügung und seien Sie gewiss, dass keine News und aktuelle Unterlagen mehr verpasst werden.
Die Chatfunktion erleichtert die Kommunikation mit den Eltern enorm. Inkl. Nachrichten-Vorlagen und Lesebestätigungen für einen reibungslosen Ablauf - alles datenschutzkonform und sicher.
Teilen Sie wichtige Termine mit den Eltern direkt im itana Kalender - für eine praktische Terminübersicht. Gleichzeitig können Eltern hier Krankheits- und Urlaubsmeldungen eintragen.
Zur Reduzierung von Sprachbarrieren können Neuigkeiten, Nachrichten und andere Einträge in über 70 Sprachen übersetzt werden - zuverlässig, sicher und in Echtzeit.
Sicherheit und Datenschutz
Sicherheit und Datenschutz sind Ihnen wichtig? Uns auch! Deshalb unterliegt der Austausch von Daten mit der itana-App der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung und ist somit vollkommen DSGVO-konform. Bei itana werden Datenschutz und Datensicherheit sogar so groß geschrieben, dass die Sicherheit noch weit darüber hinausgeht.
Ganz DSGVO-konform haben weder unbefugte Dritte, noch andere Eltern Einsicht in Stammdaten und Nachrichten. Zu erwähnen ist hier die sichere Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, mit der nur die Einrichtung und die verknüpften Eltern Zugriff auf die Kindesdaten haben. Außerdem werden nur für die Kommunikation relevante Daten ausgetauscht (z.B. Name des Kindes, Kontaktdaten der Erziehungs-/Abholberechtigten) und das auch nur so lange, wie die Zugehörigkeit zur Einrichtung besteht - Stichwort Datensparsamkeit. (Datensparsamkeit ist übrigens nicht nur für den Datenschutz relevant, sondern dient auch der digitalen Nachhaltigkeit und schützt unsere Umwelt.)
Datenschutz
Alle Daten werden von den Geräten sicher (mit SSL Verschlüsselung) übertragen. Zusätzlich zum verschlüsselten Versand werden auch die Daten selbst nochmal verschlüsselt, sodass es an keiner Stelle zu Sicherheitslücken kommt.
Alle Stammdaten werden pro Träger und pro Kind verschlüsselt und getrennt in ISO/IEC 27001 zertifizierten Rechenzentren hochverfügbar in Deutschland bereit gestellt.
Zu jedem Zeitpunkt ist die Datenhoheit der Eltern für die Informationen zu ihrem Kind sicher gestellt.
Nach Austritt des Kindes werden die Daten nach dem Gebot der Datensparsamkeit spätestens nach 4 Wochen automatisch gelöscht.
Jeder Partner von itana ist mindestens zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet - es werden sogar von allen Partnern noch höhere Standards als die geforderten eingehalten.
Sicherheit für Mitarbeiter
Damit nicht nur die Daten der Kinder, sondern auch die der Mitarbeiter geschützt sind, werden diese ebenfalls verschlüsselt. So kann man lediglich die Schritte der Kommunikation nachvollziehen - eine Überwachung oder Auswertung der Erzieher ist dabei technisch ausgeschlossen.
Vorlagen
Um Datenschutzbeauftragte bei einer Risikobewertung und einer eventuellen Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) zu unterstützen, stellen wir Vorlagen und alle Informationen zu Übertragung, Verarbeitung und Speicherung zur Verfügung.
Preise und Staffelungen
Alle Features für jeden Kunden - ohne Einschränkungen. Um den verschiedenen Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden, berechnen wir den Preis auf Basis der aktiven Kinder. Nachfolgend finden Sie Beispiele für die Preisgestaltung.
Übrigens: Der Vertrag wird zwischen itana und den Einrichtungen geschlossen - die Nutzung für die Eltern ist daher in der Regel kostenlos (bei Fragen hierzu wenden Sie sich bitte an Ihre Einrichtung).
Einzelkita
In kleinen Kitas mit nur einem Standort arbeitet die Leitung meist mit in den Gruppen und so bleibt wenig Zeit für organisatorische Dinge. Kommunikation mit den Eltern, Koordination von Terminen und Verbreitung von News und Dokumenten können dank itana in kürzester Zeit erledigt werden - ganz nebenbei. Die gewonnene Zeit kommt dann den Kindern zugute.
Kleiner Träger
Bei kleinen Trägern gibt es mehrere Einrichtungen in derselben Stadt sowie eine kleine Verwaltung. Damit auch kitaübergreifend alle Informationen an ihr Ziel gelangen, unterstützt itana Sie bei der Kommunikation zwischen Verwaltung und einzelner Kitas - zusätzlich zu den regulären Kommunikationswegen zwischen Erziehern und Eltern
Große Träger
Große Träger betreiben mehrere Einrichtungen und haben eine externe Verwaltung. Gerade die weiten Kommunikationswege können durch itana digital abgekürzt werden und die Verwaltung kann direkt eingreifen bzw. die Datenpflege übernehmen (sofern berechtigt). Auch tagesaktuelle News (z.B. wetterbedingte Schließung) kommen somit rechtzeitig dort an, wo sie gebraucht werden.
Sie haben Interesse oder noch Fragen?
Schicken Sie uns gerne eine Mail an info@itana.app
Wir werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen, um alle offenen Fragen zu klären und gemeinsam mit Ihnen die optimale Lösung für Ihre Einrichtung bzw. Ihr Kind zu finden.